¿Cómo activar y empezar a facturar las subscripciones?
📊 ¿Cómo Activar y Empezar a Facturar las Subscripciones en Dowisp?
Una vez que el contrato ha sido firmado, el siguiente paso es activar las subscripciones incluidas y configurarlas para empezar a facturarlas. A continuación, te explicamos cómo hacerlo paso a paso.
1️⃣ Identificar el Estado de la Subscripción
- Dirígete a Contratos/Ofertas y selecciona el contrato correspondiente.
- Accede a la pestaña Datos generales. Aquí podrás visualizar las líneas de firma.
- En la columna Subscripción, encontrarás un botón azul que te lleva directamente a las condiciones económicas de la subscripción.
- Nota: Que el botón esté azul significa que el estado actual de la subscripción es Pendiente de activación. Esto sucede porque, al firmar el contrato, las subscripciones pasan automáticamente de Oferta a Pendiente de activación.
2️⃣ Cambiar el Estado a Activo y Facturable
Para activar la subscripción y permitir que se facturen los servicios al cliente:
- Haz clic en el botón de la subscripción. Esto te llevará a la ficha del contrato asociado.
- En la parte superior derecha, junto al estado actual, haz clic en el lápiz de edición.
- Aparecerá una ventana que te permitirá agregar un nuevo cambio de estado:
- Selecciona Activo y facturable como el nuevo estado.
- Define la fecha de inicio del cambio.
- Opcionalmente, puedes completar los campos Motivo y Observaciones.
- Haz clic en Guardar para confirmar el cambio.
3️⃣ Rectificación de Cambios de Estado
Si te has equivocado al registrar el nuevo estado, dowisp te permite rectificar fácilmente:
- Haz clic en el botón Cambiar el último cambio de estado que encontrarás en la misma ventana de edición.
- Esto revertirá el estado al registro anterior, permitiéndote realizar las modificaciones necesarias.
🚀 Beneficios de Activar y Facturar Subscripciones en Dowisp
- Gestión Precisa: Controla cada subscripción y asegúrate de que solo los servicios activos sean facturados.
- Flexibilidad: Corrige errores rápidamente con la opción de cambiar el último estado registrado.
- Automatización: Facilita el inicio de la facturación tras la firma del contrato, optimizando el flujo de trabajo.
Con esta funcionalidad, dowisp te garantiza una gestión eficiente de las subscripciones y una facturación ajustada a las necesidades de cada cliente.
Actualizado el: 24/02/2025