📊 ¿Cómo Activar y Empezar a Facturar las Subscripciones en Dowisp?

Una vez que el contrato ha sido firmado, el siguiente paso es activar las subscripciones incluidas y configurarlas para empezar a facturarlas. A continuación, te explicamos cómo hacerlo paso a paso.

1️⃣ Identificar el Estado de la Subscripción

1. Dirígete a Contratos/Ofertas y selecciona el contrato correspondiente.

2. Accede a la pestaña Datos generales. Aquí podrás visualizar las líneas de firma.

3. En la columna Subscripción, encontrarás un botón azul que te lleva directamente a las condiciones económicas de la subscripción.

• Nota: Que el botón esté azul significa que el estado actual de la subscripción es Pendiente de activación. Esto sucede porque, al firmar el contrato, las subscripciones pasan automáticamente de Oferta a Pendiente de activación.

2️⃣ Cambiar el Estado a Activo y Facturable

Para activar la subscripción y permitir que se facturen los servicios al cliente:

1. Haz clic en el botón de la subscripción. Esto te llevará a la ficha del contrato asociado.

2. En la parte superior derecha, junto al estado actual, haz clic en el lápiz de edición.

3. Aparecerá una ventana que te permitirá agregar un nuevo cambio de estado:

• Selecciona Activo y facturable como el nuevo estado.
• Define la fecha de inicio del cambio.
• Opcionalmente, puedes completar los campos Motivo y Observaciones.

4. Haz clic en Guardar para confirmar el cambio.

3️⃣ Rectificación de Cambios de Estado

Si te has equivocado al registrar el nuevo estado, dowisp te permite rectificar fácilmente:

• Haz clic en el botón Cambiar el último cambio de estado que encontrarás en la misma ventana de edición.
• Esto revertirá el estado al registro anterior, permitiéndote realizar las modificaciones necesarias.

🚀 Beneficios de Activar y Facturar Subscripciones en Dowisp

• Gestión Precisa: Controla cada subscripción y asegúrate de que solo los servicios activos sean facturados.
• Flexibilidad: Corrige errores rápidamente con la opción de cambiar el último estado registrado.
• Automatización: Facilita el inicio de la facturación tras la firma del contrato, optimizando el flujo de trabajo.

Con esta funcionalidad, dowisp te garantiza una gestión eficiente de las subscripciones y una facturación ajustada a las necesidades de cada cliente.

Actualizado el: 24/02/2025